使用別名來寄信

文華的行政信箱都有另外設一或多個「別名」(Alias),優點在於當職務異動時,信箱不需更換,只要從系統後台重新指定別名即可。

 

 

不過在寄出郵件時,Gmail預設還是用原本的帳號來寄信,如果希望對方看到的是你的公務信箱,可以啟用「別名寄信」的功能。

 

1.登入Gmail後,按下右上角的齒輪按鈕,點選【設定】。

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2.點選上方的「帳戶」,然後按下「新增您的另一個電子郵件」。

 

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3.輸入對外顯示的署名及公務信箱別名,勾選「視為別名」,按〔下一步〕即可完成。

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※如果畫面出現需要郵件驗證,表示該別名可能尚未設定正確,請洽資媒組設定。

4.設定完成之後,在信件編輯畫面的「寄件者」處即可下拉選擇郵件的別名,如此一來即可將公務及私人郵件做區隔了。

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